نرم افزار مدیریت مجتمع رصد روی ابر ها یا در محل شما، انتخاب با شماست

یکی از چالش های مهم در مدیریت مجتمع،  مستند سازی اموال غیر منقول و مدیریت مستغلات می باشد که در این زمینه انجام امور به روش سنتی و سلیقه ای عمل نمودن در موضوعات مختلف ، دوباره کاری ها، ثبت اسناد به روش های سنتی، بکارگیری نرم افزار های غیر تخصصی و جزیره ای و جابجایی افراد، پرسنل ، مدیران و یا جدایی آنها به هر دلیلی و قطع همکاری آنها که با خروج از مجتمع کلیه اطلاعات نیز از بین خواهد رفت.

یکی دیگر از چالش ها نگرانی از بابت از بین رفتن و یا دست کاری عمدی و یا سهوی اطلاعات مهم و بازیابی آنها می باشد.

با استفاده از سیستم پایه مدیریت مجتمع رصد کلیه عملیات در خصوص مدیریت مستغلات مکانیزه می گردد. کلیه قراردادها توسط سیستم تنظیم و چاپ شده و از بروز اشتباهات در حین کار جلوگیری می گردد.

کلیه  قواعد، آئین نامه ها، دستور العمل ها و ایده آل ترین روش های اقدام رو به واسطه تجارب موفقی که رصد کسب نموده به شما ارائه می گردد.

رصد یک ابزار حرفه ای در محاسبه دقیق و صدور قبوض بدهی به روش های مختلف سنتی و یا الکترونیکی برای طیف مختلف مالکین و مستاجرین مانند قبوض کاغذی، ارسال پیامک و …  می‌باشد. همچنین اطلاع رسانی آنی ساکنین از شارژهای محاسبه شده به‌وسیله نوتیفیکیشن و پیامک از دیگر امکانات نرم افزار مدیریت شارژ رصد میباشد که قسمت اعظم کارهای مدیر مجتمع را در موضوع مدیریت مدیریت مجتمع که بصورت دستی و سنتی انجام میشده را کاهش میدهد. ضمن اینکه بعد از پرداخت شارژ توسط ساکنین سیستم بصورت اتوماتیک نسبت به تسویه و ثبت آن اقدام کرده و نیازی به بایگانی و نگهداشت مستندات پرداختی ساکنین – ثبت در اکسل یا نرم افزار حسابداری و یادداشت سررسید توسط مدیر نمی‌باشد.

شما با استفاده از رصد نیاز به دریافت درگاه بانکی اختصاصی ندارید با همکاری بانک پاسارگاد و شاپرک بدون نیاز به تعویض حساب مجتمع شما پرداخت الکترونیک را برای شما فراهم خواهیم آورد

رصد فقط یک نرم افزار CRM نیست، به کمک رصد همه کارهای کاغذی و دستی خودتون رو حذف کنید و برای هر موضوعی به سادگی سیستم طراحی کنید.
نرم افزار CRM رصد به تیم فروش و بازاریابی شما قدرت میده و شما همه ابزار های لازم برای مدیریت صحیح فروش و اجاره رو در اختیار خواهید داشت.
عقد قرارداد با مشتری تازه شروع کاره، شما باید اطلاعات مشتریانتون رو همیشه در دسترس داشته باشید و با اونها در ارتباط باشید.
رصد به شما کمک می کنه مشخصات مشتریان حقیقی و حقوقی خودتون رو به صورت متمرکز نگه داری و دسته بندی کنید و با تعریف فرآیند های خودکار به صورت منظم با اونها در ارتباط باشید.
رصد همه سوابق تماس ها، فروش ها، جلسات و قراردادها و در کل همه تعاملات قبلی با مشتری ها رو نگه داری می کنه و اینطوری شما همیشه به این اطلاعات دسترسی خواهید داشت.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای رصد یک نرم‌افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای برای مجتمع و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرمهای سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.

رصد تا امروز به صدها مجتمع و مشتری کمک کرده روندهای خاص چابکی را در مجتمع را پیاده‌سازی نمایند و قطعا به شما هم میتواند کمک کند تا با کمترین سختی، مجتمع خود را چابک‌تر و بهینه‌تر کنید و شفافیت بیشتری در روند کارها و پیگیری‌ها داشته باشید.

عدم استفاده صاحبان مراکز تجاری از سیستم نگهداری و تعمیرات موجب بالارفتن هزینه های تعمیرات تجهیزاتی می شود که بیش از حد از آن استفاده شده و درصد استهلاک آن بالاست و این فاکتوری می باشد که لزوم استفاده از سیستم نگهداری و تعمیرات را قوت می بخشد. بنابراین از کار افتادگی تجهیزات و ضعف در ارائه خدمات موجب زیان های هنگفت مالی می شود.

بدون نرم افزار نگهداری و تعمیرات بر مبنای زمان و کارکرد واقعی برنامه ریزی منظم در جهت سرویس پیشگیرانه تجهیزات وجود نخواهد داشت و با استفاده از رصد کلیه برنامه های نت ، خرابی و تعمیرات به صورت روال های استاندارد پیگیری می گردد.

نرم افزار متابع انسانی رصد یک بسته یکپارچه است که کلیه فرآیندهای جذب تا استخدام و خاتمه خدمت پرسنل را به صورت مکانیزه پوشش می دهد. اکثریت مشتریان نرم افزار مدیریت منابع انسانی رصد، به دنبال مدیریت همزمان بخش  حضور و غیاب، کارگزینی، و پرتال کارکنان هستند. یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی قدرتمند، هم در بخش محاسبات حقوق پرسنل و هم در بخش کنترل ورود و خروج باید جامع باشد تا بتواند کارکرد ماهیانه کارکنان را بدون کمترین خطا ثبت کرده و با صدور احکام پرسنلی و ارائه فیش های حقوقی پرسنل در قسمت پرتال، آن ها را در جریان نحوه محاسبات حقوق و سنوات قرار دهد.

نرم افزار مدیریت یا کنترل پارکینگ رصد، نرم افزار یا سیستمی برای کنترل ورود و خروج وسایل نقلیه و مدیریت در پارکینگ است به گونه ای که ضمن ثبت و کنترل رفت و آمد ها امکانات ویژه ای برای محاسبات گوناگون دارد و  اطلاعات و گزارشات مختلف و دقیق ارائه می دهد.

با پیشرفت علم و تکنولوژی نرم افزار های پارکینگ هوشمند و انعطاف پذیرتر شده اند. استفاده از  نرم افزار مدیریت و کنترل پارکینگ رصد مزیت های بسیاری دارد.

نرم افزار مدیریت مجتمع رصد یک نرم افزار تحت وب می باشد که با انواع مرورگر های سیستم و موبایل قابل استفاده می باشد. این قابلیت دسترسی آسان و همیشگی به اطلاعات،مدیران و کلیه دینفعان را مقدور میسازد تا بدون حضور در مجتمع در هر زمان و هر جایی که هستند بدون وابستگی به اشخاص و به صورت آنلاین و لحظه ای اطلاعات و گزارشات دقیقی از وضعیت بخش های مختلف مجتمع داشته باشند و عملا با استفاذه از این نرم افزار نظارت به کلیه عملیات جاری مجتمع افزایش پیدا نموده و مدیران و یا کارفرما مجتمع به راحتی قادر خواهند یود از تمام ابعاد مجتمع اطلاع پیدا نماید.

گزارشات متنوع و کارآمد نرم افزار مدیریت مجتمع  رصد راهکاری موثر برای مدیران مجتمع میباشد، این گزارشات از بیلان مجتمع گرفته تا گزارشات مستغلات ، قراردادهای فروش و اجاره ویا مشاعات و فضاهای تبلیغاتی، منابع انسانی و تردد پرسنل و حقوق و دستمزد، قبوض شارژ و پرداخت ها، سیستم تعمیر ونگهداری ، فرآیندهای کلیدی و اصلی ، پارکینگ و … ، یک دید ۳۶۰درجه از وضعیت عملکرد مجتمع به مدیران ارائه میدهد.

تیم فنی و پشتیبانی نرم افزار مدیریت مجتمع رصد ضمن رصد همیشگی نرم افزار و زیر ساختهای حیاتی، اقدامات لازم جهت نگهداری صحیح اطلاعات مشتریان و تراکنش های مالی را انجام میدهند ما به پشتوانه سرورهای داخلی و بین المللی و بک آپ گیری های منظم ساعتی و روزانه به انضمام اعتبار سنجی چندلایه به شما این اطمینان را میدهیم که همچنان به روز و امن باقی بمانیم.

کارکنان و مدیران مجموعه نرم افزاری رصد با در نظر گرفتن چشم انداز بلند مدت شرکت انتخاب میشوند که این پنج اصل تضمین میکنند که تیم رصد همواره پیشرو و ممتاز باشد: رعایت کرامت انسانی در ارتباط با همکاران، مشتریان و سرمایه گذاران شرکت حفظ محرمانگی داده های کاربر سودآوری پایدار با تکیه بر مشتری مداری خلاقیت و نوآوری با استفاده از منابع انسانی متخصص و دانش روز پیشرو بودن با پیش بینی و آینده نگری در بازار IT